Nous gérons avec le logiciel HEVA BY XPLOR, les affiliations, les licences et les licenciés, la facturation et l’export comptable, les compétitions et les classements.
Gestion des
licences
Gérez vos licences par saison. Vous définissez votre grille tarifaire selon vos règles. Gérez votre base de licenciés, analysez leurs historiques pour piloter vos choix.
Gestion des instances
Définissez la structure organisationnelle et hiérarchique de votre fédération. Attribuez des droits d’accès par niveau de structure et bénéficiez d’un extranet fédéral collaboratif.
Gestion de la facturation
Gérez simplement la facturation des clubs lors de leur affiliation et lors de la commande de licences. Automatisez vos exports vers la comptabilité.
Modules complémentaires
Gérez vos compétitions, vos classements, vos examens de passage de grades/de brevets, vos formations ou un module spécifique à votre fédération.
Heva
est un outil
| Sur mesure | Rigoureux |
| Structurant | Collaboratif |
Heva vous offre un service pensé et adapté aux besoins spécifiques des fédérations
Gestion des Instances & des affiliations
Heva s’adapte à la structure organisationnelle de votre fédération.
Disposez d’un Extranet fédéral. Le logiciel Heva est un outil collaboratif, accessible partout grâce à un simple accès internet.
Personnalisez votre organisation et gérez des droits d’accès et les périmètres fonctionnels différenciés.
Gérez simplement tous les ans vos campagnes d’affiliation d’Heva et facilitez votre communication avec les clubs
Gestion des licences & des licenciés
Gérez la grille tarifaire de vos licences par saison en fonction des catégories d’âge (poussins, benjamins, minimes, etc…) et des catégories de licences (amateur, dirigeant non pratiquant, dirigeant pratiquant, etc…).
Optimisez votre processus de commande de licences en paramétrant le ou les étapes de validation entre la fédération et les clubs.
Définissez toutes les typologies de commandes nécessaires : une nouvelle licence, un renouvellement, une mutation ou une extension.
Contrôlez automatiquement la cohérence des informations d’un dossier de commande de licence dès la saisie dans le club.
Gérez dans la base de données des licenciés toutes les informations personnelles classiques et simplifiez votre communication tout en étant plus performant.
Gestion de la facturation & export comptable
Bénéficiez de la facturation automatique et dématérialisée, vous n’avez plus besoin de gérer des flux papier.
Gérez facilement le suivi des paiements, et les relances pour les impayés grâce au module de facturation d’Heva.
Simplifiez vos relations avec votre cabinet comptable. Grâce au module d’import comptable d’Heva, les fichiers sont complètement formatés et prêt à être importés dans tous les outils classiques utilisés par les cabinets comptables
Exports & Statistiques
Grâce aux statistiques d’Heva, vous allez pouvoir comparer l’évolution de votre nombre de licenciés par saison et faire une segmentation par type de licences.
Les statistiques vous permettront d’afficher vos données au niveau de la fédération, des ligues ou des clubs en fonction des catégories d’âges, des types de licences ou des types de pratiques.
Les modules complémentaires & les API
Gérez vos classements, vos examens de passage de grades/de brevets, vos formations ou des modules spécifiques.
Vous avez choisi le module de gestion de licence et des licenciés d’Heva, mais vous avez déjà un autre outil pour gérer un sujet connexe ?
- Heva dispose d’API permettant à tous les logiciels de pouvoir s’intégrer
Par exemple, nous sommes aujourd’hui intégrés avec la solution E-cotiz
Vous n’avez pas le module de gestion des licences et des licenciés d’Heva, mais vous souhaitez utiliser l’un de ses modules complémentaires d’Heva?
- Tous les modules complémentaires d’Heva sont autonomes, ils peuvent fonctionner sans le module de gestion de licences et ils peuvent s’intégrer avec tous les outils qui disposent d’une API.
Nos clients
Nous gérons avec le logiciel HEVA By Xplor, les affiliations, les licences et les licenciés, la facturation et l’export comptable.
Nous gérons avec le logiciel HEVA By Xplor, les affiliations, les licences et les licenciés, la facturation et l’export comptable et la gestion des brevets en ligne.
Nous gérons avec le logiciel HEVA By Xplor, les affiliations, les licences et les licenciés, la facturation, l’export comptable et les statistiques.
Nous gérons avec le logiciel HEVA By Xplor, les affiliations, les licences et les licenciés, la facturation, l’export comptable et les statistiques.
Nous gérons avec le logiciel HEVA By Xplor, les affiliations, les licences et les licenciés, la facturation, l’export comptable et les statistiques.
Nous gérons avec le logiciel HEVA By Xplor, les affiliations, les licences et les licenciés, la facturation, l’export comptable et les statistiques.
Nous gérons avec le logiciel HEVA By Xplor, les affiliations, les licences et les licenciés, la facturation, l’export comptable et les statistiques.
Nous gérons avec le logiciel HEVA By Xplor, les affiliations, les licences et les licenciés, la facturation, l’export comptable et les statistiques.
Nous gérons avec le logiciel HEVA BY XPLOR, les affiliations, les licences et les licenciés, la facturation et l’export comptable, les compétitions et les classements.
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Nous gérons avec le logiciel HEVA By Xplor, les affiliations, les licences et les licenciés, la facturation et l’export comptable et la gestion des brevets en ligne.
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Nous gérons avec le logiciel HEVA By Xplor, les affiliations, les licences et les licenciés, la facturation, l’export comptable et les statistiques.
Nous gérons avec le logiciel HEVA By Xplor, les affiliations, les licences et les licenciés, la facturation, l’export comptable et les statistiques.
Nous gérons avec le logiciel HEVA By Xplor, les affiliations, les licences et les licenciés, la facturation, l’export comptable et les statistiques.
Nous gérons avec le logiciel HEVA By Xplor, les affiliations, les licences et les licenciés, la facturation, l’export comptable et les statistiques.
3 chiffres clés
nb de licenciés
nb de clubs utilisateurs
nb de disciplines
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Gestion de licences sportives : Heva le logiciel de gestion de votre fédération
De la gestion des licences des fédérations, à la gestion des instances fédérales, Heva propose de nombreuses solutions pour gérer vos licenciés, vos compétitions, vos classements, vos arbitres et vos formations via un logiciel s’apparentant à un extranet fédéral simple d’utilisation. Heva est le logiciel qui s’adapte à votre fédération.
Heva est un outil du Groupe STADLINE, qui édite également des logiciels de gestion de clubs de sports (squash, tennis, golf, foot 5, escalade, escape game et multisport), de gestion des clubs de fitness et qui réalise des projets sur-mesure pour les acteurs du sport.
