Gérez votre base de licenciés
Vous gérez dans la base de données des licenciés toutes les informations personnelles classiques (Nom, Prénom, Age, Coordonnées) et l’historique millésimé de ses prises de licences et des options dont il dispose par saison.
En fonction des modules activés, vous retrouvez également, les brevets obtenus, les résultats,le classement, ainsi que les grades de formation acquis.
Simplifiez votre communication avec les licenciés et soyez plus performant en ciblant les campagnes. Grâce à la gestion des licenciés d’Heva, vous allez simplement préparer et segmenter vos communications par e-mails ou SMS.
Contrôlez les cohérences des informations
Le logiciel Heva Contrôle automatiquement pour vous la cohérence des informations d’un dossier de commande de licence dès la saisie dans le club.
Par exemple, la catégorie d’âge sélectionnée est vérifiée en fonction de la date de naissance du licencié.
Gérez la grille tarifaire de vos licences par saison
Vous gérez la grille tarifaire de vos licences par saison en fonction des catégories d’âge (poussins, Benjamins, minimes, ect…) et des catégories de licences (Amateur, Dirigeant Non pratiquant, Dirigeant Pratiquant, etc…).
Tous les ans lors du renouvellement des licences, il suffit de dupliquer les grilles précédentes et d’y apporter les modifications de prix ou de catégories validées par le bureau fédéral.
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Définissez le type et le workflow de vos commandes de licences
Vous définissez toutes les typologies de commandes nécessaires : une nouvelle licence, un renouvellement, une mutation ou une extension.
Vous optimisez votre process de commande de licences en paramétrant les ou les workflow de validation entre la fédération et les clubs, en intégrant l’intervention éventuelle de structure de niveaux intermédiaires comme les ligues ou les comités.
Le workflow le plus simple est le suivant :
- Le club :
- Saisit ses demandes de licences
- Valide sa commande (une ou plusieurs licences par commande)
- La fédération
- Réceptionne la commande,
- Vérifie le paiement
- Génère les licences commandées
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