Ce qu’Heva vous propose 

picto Gestion des licences - Home Heva

Gestion des
licences

Gérez vos licences par saison. Vous définissez votre grille tarifaire selon vos règles. Gérez votre base de licenciés, analysez leurs historiques pour piloter vos choix.

picto Gestion des instances - Home Heva

Gestion des instances 

Définissez la structure organisationnelle et hiérarchique de votre fédération. Attribuez des droits d’accès par niveau de structure et bénéficiez d’un extranet fédéral collaboratif.

picto Gestion de la facturation - Home Heva

Gestion de la facturation 

Gérez simplement la facturation des clubs lors de leur affiliation et lors de la commande de licences. Automatisez vos exports vers la comptabilité.

Picto Modules complémentaires - Home Heva

Modules complémentaires 

Gérez vos compétitions, vos classements, vos examens de passage de grades/de brevets, vos formations ou un module spécifique à votre fédération.

Fond du texte Heva est un outil sur mesure - rigoureux - structurant - collaboratif

Heva

est un outil

Sur mesure Rigoureux
 Structurant  Collaboratif
Heva est un outil sur mesure - rigoureux - structurant - collaboratif

Heva vous offre un service pensé et adapté aux besoins spécifiques des fédérations

Gestion des Instances & des affiliations

Pictos Gestion des Instances & des affiliations - Home Heva

Heva s’adapte à la structure organisationnelle de votre fédération.

Disposez d’un Extranet fédéral. Le logiciel Heva est un outil collaboratif, accessible partout grâce à un simple accès internet.

Personnalisez votre organisation et gérez des droits d’accès et les périmètres fonctionnels différenciés.

Gérez simplement tous les ans vos campagnes d’affiliation d’Heva et facilitez votre communication avec les clubs

Heva-Home-Instances

Heva-Home-Licences

Gestion des licences & des licenciés

Gérez la grille tarifaire de vos licences par saison en fonction des catégories d’âge (poussins, Benjamins, minimes, ect…) et des catégories de licences (Amateur, Dirigeant Non pratiquant, Dirigeant Pratiquant, etc…).

Optimisez votre process de commande de licences en paramétrant le ou les workflow de validation entre la fédération et les clubs.

Définissez toutes les typologies de commandes nécessaires : une nouvelle licence, un renouvellement, une mutation ou une extension.

Contrôlez automatiquement la cohérence des informations d’un dossier de commande de licence dès la saisie dans le club.

Gérez dans la base de données des licenciés toutes les informations personnelles classiques et simplifiez votre communication tout en étant plus performant.

Gestion de la facturation & export comptable

Bénéficiez de la facturation automatique et dématérialisée, vous n’avez plus besoin de gérer des flux papier.

Gérez facilement le suivi des paiements, et les relances pour les impayés grâce au module de facturation d’Heva.

Simplifiez vos relations avec votre cabinet comptable. Grâce au module d’import comptable d’Heva, les fichiers sont complétement formatés et prêt à être importés dans tous les outils classiques utilisés par les cabinets comptables

Heva-Home-facture

Heva-Home-Stats

Exports & Statistiques 

Grâce aux statistiques d’Heva, vous allez pouvoir comparer l’évolution de votre nombre de licenciés par saison et faire une segmentation par type de licences.

Les statistiques vous permettrons d’afficher vos donner au niveau de la fédération, des ligues ou des clubs en fonction des catégories d’âges, des types de licences ou des types de pratiques.

Les modules complémentaires & les API 

Gérez vos classements, vos examens de passage de grades/de brevets, vos formations ou des modules spécifiques.

Vous avez choisi le module de gestion de licence et des licenciés d’Heva, mais vous avez déjà un autre outil pour gérer un sujet connexe ?

  • Heva dispose d’API permettant à tous les logiciels de pouvoir s’intégrer

Par exemple, nous sommes aujourd’hui intégrés avec la solution E-cotiz

Vous n’avez pas le module de gestion des licences et des licenciés d’Heva, mais vous souhaitez utiliser l’un de ses modules complémentaires d’Heva?

  • Tous les modules complémentaires d’Heva sont autonomes, ils peuvent fonctionner sans le module de gestion de licences et ils peuvent s’intégrer avec tous les outils qui disposent d’une API.

Heva-Home-classements-2

Nos clients

Fédération Française de Badminton référence Heva - Groupe Stadline
Nous gérons avec le logiciel HEVA, les affiliations, les licences et les licenciés, la facturation et l’export comptable, les compétitions et les classements.
Fédération Française de Vole à Voile réference Heva - Groupe Stadline
Nous gérons avec le logiciel HEVA, les affiliations, les licences et les licenciés, la facturation et l’export comptable et la gestion des brevets en ligne.
Fédération Nationale du Sport en Milieu Rural - Référence Heva - Groupe Stadline
Nous gérons avec le logiciel HEVA, les affiliations, les licences et les licenciés, la facturation, l’export comptable et les statistiques.
Fédération Française de Savate Boxe Française et Disciplines Associée - Référence Heva - Groupe Stadline
Nous gérons avec le logiciel HEVA, les affiliations, les licences et les licenciés, la facturation, l’export comptable et les statistiques.
Fédération Française d'Aikido Aikibudo et Affinitaires - référence Stadline - Groupe Stadline
Nous gérons avec le logiciel HEVA, les affiliations, les licences et les licenciés, la facturation, l’export comptable et les statistiques.
2FOpen-JS référence Stadline - Groupe Stadline
Nous gérons avec le logiciel HEVA, les affiliations, les licences et les licenciés, la facturation, l’export comptable et les statistiques.
Fédération Léo Lagrange - Référence Heva - Groupe Stadline
Nous gérons avec le logiciel HEVA, les affiliations, les licences et les licenciés, la facturation, l’export comptable et les statistiques.
Fédération Française du Sport Boules référence Heva - Groupe Stadline
Nous gérons avec le logiciel HEVA, les affiliations, les licences et les licenciés, la facturation, l’export comptable et les statistiques.
Fédération Française de Badminton référence Heva - Groupe Stadline
Nous gérons avec le logiciel HEVA, les affiliations, les licences et les licenciés, la facturation et l’export comptable, les compétitions et les classements.
Fédération Française de Vole à Voile réference Heva - Groupe Stadline
Nous gérons avec le logiciel HEVA, les affiliations, les licences et les licenciés, la facturation et l’export comptable et la gestion des brevets en ligne.
Fédération Nationale du Sport en Milieu Rural - Référence Heva - Groupe Stadline
Nous gérons avec le logiciel HEVA, les affiliations, les licences et les licenciés, la facturation, l’export comptable et les statistiques.
Fédération Française de Savate Boxe Française et Disciplines Associée - Référence Heva - Groupe Stadline
Nous gérons avec le logiciel HEVA, les affiliations, les licences et les licenciés, la facturation, l’export comptable et les statistiques.
Fédération Française d'Aikido Aikibudo et Affinitaires - référence Stadline - Groupe Stadline
Nous gérons avec le logiciel HEVA, les affiliations, les licences et les licenciés, la facturation, l’export comptable et les statistiques.
2FOpen-JS référence Stadline - Groupe Stadline
Nous gérons avec le logiciel HEVA, les affiliations, les licences et les licenciés, la facturation, l’export comptable et les statistiques.
Fédération Léo Lagrange - Référence Heva - Groupe Stadline
Nous gérons avec le logiciel HEVA, les affiliations, les licences et les licenciés, la facturation, l’export comptable et les statistiques.
Fédération Française du Sport Boules référence Heva - Groupe Stadline
Nous gérons avec le logiciel HEVA, les affiliations, les licences et les licenciés, la facturation, l’export comptable et les statistiques.

3 chiffres clés

VOUS ÊTES INTÉRESSÉ

PAR HEVA ?

NOS PARTENAIRES

VOS PROJETS SUR-MESURE

NOS AUTRES PRODUITS

Résamania le logiciel fitness du groupe StadLine
ExtraClub le logiciel de gestion de club de sport du groupe StadLine

Gestion de licences sportives : Heva le logiciel de gestion de votre fédération

De la gestion des licences des fédérations, à la gestion des instances fédérales, Heva propose de nombreuses solutions pour gérer vos licenciés, vos compétitions, vos classements, vos arbitres et vos formations via un logiciel s’apparentant à un extranet fédéral simple d’utilisation.

Heva est un outil du Groupe STADLINE, qui édite également des logiciels de gestion de clubs de sports (squash, tennis, golf, foot 5, escape game et multisport), de gestion des clubs de fitness et qui réalise des projets sur-mesure pour les acteurs du sport.